Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

_________________________

 

Preambuła

Klub Sportowy UKS Płomień Limanowa, działający pod patronatem Polskiego Związku Tenisa Stołowego (PZTS), zobowiązuje się do aktywnej ochrony praw i dobrostanu dzieci. Rozumiemy naszą rolę w kształtowaniu przyszłości nie tylko poprzez promowanie i organizowanie rozgrywek tenisa stołowego, ale także poprzez zapewnienie bezpiecznego środowiska dla wszystkich dzieci, z którymi wchodzimy w interakcje. Od momentu uzyskania licencji od PZTS, Klub Sportowy UKS Płomień Limanowa koncentruje się na popularyzacji tenisa stołowego w naszej społeczności oraz wspieraniu rozwoju młodych talentów. W odpowiedzi na te działania, opracowaliśmy niniejszą politykę, mającą na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia. Polityka jest zgodna z najwyższymi standardami ochrony dzieci, wprowadzonymi poprzez nowelizację Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego¹, w tym ustawę o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Zobowiązujemy się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych i prawnych w zakresie ochrony dzieci, zarówno w ramach prowadzonych przez nas projektów, jak i w działaniach podejmowanych przez naszych partnerów i podwykonawców. Klub Sportowy UKS Płomień Limanowa jest zdeterminowany, aby każde działanie, projekt i inicjatywa były realizowane w duchu troski o dobro i bezpieczeństwo dzieci.

Dział I

Definicje

§ 1.

1. Osoba odpowiedzialna za politykę – Albert Golonka odpowiedzialna/y za wdrożenie i monitorowanie polityki.

2. klub – UKS Płomień Limanowa

3. opiekun prawny – rodzic lub opiekun prawny uprawniony do reprezentacji dziecka.

4. członek klubu – dzieci należące do klubu i uczestniczące we wszelkich jego aktywnościach.

5. rodzic zawodnika – opiekun prawny, który włącza się w działania pomocnicze i techniczne przy projektach, treningach i wszelkiego rodzaju wyjazdach swojego dziecka, który jest członkiem klubu.

6. dziecko/małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia.

7. trener – osoba odpowiedzialna za prowadzenie treningów, przygotowanie członków klubu
   do zawodów oraz rozwijanie ich umiejętności technicznych, taktycznych i fizycznych w zakresie tenisa stołowego. Trener pełni również kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa i dobrostanu dzieci, które uczestniczą w treningach i zawodach. Do obowiązków trenera należy dbanie
   o to, aby wszelkie działania były zgodne z polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem, a także reagowanie na wszelkie sytuacje, które mogą zagrażać bezpieczeństwu dzieci.

8. Osoba odpowiedzialna za Internet – Michał Sułkowski

9. obsługa techniczna – dozorca hali, osoby sprzątające hale/klub.

10. obsługa medyczna – fizjoterapeuta, masażysta, terapeuta, osoby, które medycznie opiekują się dziećmi podczas treningów, sparingów i wszelkiego rodzaju zawodów, a także wyjazdów organizowanych przez klub.

11. partnerzy – m.in. organizacje pozarządowe, instytucje edukacyjne, ośrodki kultury, jednostki samorządu terytorialnego.

12. podwykonawcy – wszelkie zewnętrzne firmy i osoby trzecie świadczące usługi na rzecz klubu w związku z organizowanymi wydarzeniami, zawodami, konkursami i innymi aktywnościami,
    w których uczestniczą dzieci. Wszyscy podwykonawcy oraz pracownicy podwykonawców
    są zobowiązani do przestrzegania niniejszej polityki.

13. hala – miejsce, w którym odbywają się wszystkie treningi, zajęcia/sparingi prowadzone z dziećmi.

14. zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych.

15. krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

16. przemoc fizyczna – wszelkie postępowanie wobec dziecka, które może prowadzić do uszczerbku na jego zdrowiu fizycznym.

17. przemoc psychiczna – wszelkie działania wobec dziecka, które negatywnie wpływają na jego stan emocjonalny, takie jak poniżanie, straszenie, izolowanie, odrzucanie czy inne formy upokarzania.

18. przemoc seksualna – każde zachowanie o charakterze seksualnym skierowane wobec dziecka,
    w tym namawianie do czynności, które mogą być nieodpowiednie, takie jak rozbieranie
    się, wysyłanie lub odbieranie materiałów o treści seksualnej, dotykanie w sposób nieodpowiedni oraz inne czyny seksualne, w tym działania mające na celu seksualne wykorzystywanie.

19. zaniedbanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka i/lub nierespektowania jego podstawowych praw przez rodziców lub inne osoby zobowiązane do opieki, wychowania i ochrony dziecka.

20. przemoc rówieśnicza – występuje gdy dziecko doświadcza różnych form przemocy ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych. Obejmuje przemoc polegającą przede wszystkim na przezywaniu, ośmieszaniu, wykluczaniu z grupy, ignorowaniu, nastawianiu innych przeciwko tej osobie, pobiciu, popychaniu, szarpaniu.

21. dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Dział II

Identyfikacja ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. Każdy trener oraz obsługa medyczna i techniczna współpracująca z klubem jest świadoma potencjalnych zagrożeń krzywdzenia dzieci i zobowiązana jest do uważnego obserwowania symptomów, które mogą wskazywać na takie zdarzenia. Wszyscy ww. osoby mają obowiązek reagowania na każdy podejrzany przypadek.

2. Obowiązkiem trenera oraz obsługi medycznej i technicznej jest reagowanie na wszelkie sygnały wskazujące na możliwość krzywdzenia dziecka. Obejmuje to dokładną obserwację zachowania i stanu emocjonalnego dzieci, a także zmian w ich zachowaniu lub wyglądzie, które mogą sugerować problem.

3. Wszyscy ww. osoby zobowiązane są do przestrzegania zasad bezpiecznego kontaktu między personelem a dziećmi oraz między samymi dziećmi. Zasady bezpiecznych relacji stanowią Załącznik 1 do niniejszej polityki.

4. Rekrutacja trenerów oraz obsługi medycznej odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, mającymi na celu zapewnienie, że współpracujące z klubem lub zatrudnione w nim osoby są odpowiednie do pracy z dziećmi. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu są szczegółowo opisane w Załączniku 2 do niniejszej polityki.

Dział III

Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
lub posiadaniu informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 3.

1. W przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że dziecko doświadcza krzywdy, każdy trener oraz osoby z obsługi medycznej i technicznej zobligowany jest do poinformowania opiekuna prawnego dziecka oraz sporządzenia notatki służbowej na karcie interwencji. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dziecka dotyczy opiekuna prawnego dziecka, notatkę sporządza osoba, która podejrzewa krzywdzenie i przekazuje ją Osobie odpowiedzialnej za politykę. Wzór Karty interwencji stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej polityki.

2. W trakcie wyjaśniania sytuacji związanej z krzywdzeniem lub potencjalnym krzywdzeniem dziecka, zalecane jest zaangażowanie dodatkowych specjalistów, takich jak psycholodzy i pedagodzy, którzy mogą pomóc w rozmowie z dzieckiem.

3. Osoba odpowiedzialna za politykę informuje wszystkich trenerów i obsługę medyczną i techniczną o ich obowiązku zgłaszania interwencji podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji, takich jak prokuratura, policja, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej.

4. Osoba odpowiedzialna za politykę dokonuje weryfikacji zgłoszenia interwencji podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby zgłaszające. Jeśli Osoba odpowiedzialna za politykę ma wiedzę o sytuacji, w której dziecko może być krzywdzone, a żaden z trenerów lub żadna osoba z obsługi medycznej i technicznej nie zgłosiła tego, to ma ona obowiązek powiadomić odpowiednie służby. Składa samodzielnie zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.

5. Osoba odpowiedzialna za politykę prowadzi rejestr kart interwencji z informacjami przekazanymi przez członków personelu.

6. Trener, osoba z obsługi medycznej lub technicznej, która dowiedziała się o przypadkach krzywdzenia dziecka, jest zobowiązana do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza przekazaniem ich do odpowiednich organów w celu podjęcia dalszych działań interwencyjnych.

7. W przypadku, gdy trener, osoba z obsługi medycznej lub technicznej ma wątpliwości co do sposobu postępowania lub konieczności zgłoszenia krzywdzenia dziecka, powinna niezwłocznie skontaktować się z Osobą odpowiedzialną za politykę oraz omówić z nią swoje wątpliwości.

Dział IV

Krzywdzenie dziecka przez osobę dorosłą

§ 4.

1. W przypadku otrzymania zgłoszenia dotyczącego krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą, Osoba odpowiedzialna za politykę powinien nawiązać kontakt z prawnym opiekunem dziecka, przedstawić mu sytuację oraz omówić planowane działania. Następnie przeprowadzana jest rozmowa z dzieckiem oraz innymi osobami lub świadkami, którzy mogą dostarczyć informacji na temat zdarzenia czy sytuacji domowej dziecka. Celem jest uzyskanie pełnej informacji o zdarzeniu oraz jego wpływu na dobrostan dziecka. Zebrane informacje są dokumentowane w karcie interwencji.

2. Osoba odpowiedzialna za politykę organizuje spotkanie/a lub rozmowę/y z opiekunami prawnymi dziecka, aby przekazać im szczegóły zdarzenia i omówić możliwość skorzystania z dodatkowego wsparcia specjalistycznego, oferowanego przez zewnętrzne organizacje lub instytucje.

3. W sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że wobec dziecka popełniono przestępstwo, trener, osoba z obsługi medycznej lub technicznej, która zauważyła podejrzenie krzywdzenia przygotowuje oficjalne zawiadomienie i przekazuje je do odpowiedniej jednostki policji.

4. Gdy z rozmowy z opiekunami dziecka wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, Osoba odpowiedzialna za politykę sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

5. Jeśli obserwacje trenera lub osoby z obsługi medycznej lub technicznej sugerują zaniedbywanie potrzeb dziecka lub stosowanie przemocy przez opiekunów prawnych, Osoba odpowiedzialna za politykę lub trener powiadamia odpowiedni ośrodek pomocy społecznej o konieczności wsparcia rodziny.

6. W przypadku, gdy trener lub osoba z obsługi medycznej lub technicznej jest oskarżona lub podejrzewana o krzywdzenie dziecka, zostaje natychmiastowo odizolowana od wszelkich kontaktów z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

7. W sytuacji gdy trener lub osoba z obsługi medycznej lub technicznej dopuściła się lub jest podejrzewana wobec dziecka o inną formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa, Osoba odpowiedzialna za politykę zobowiązana jest zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W przypadku stwierdzenia znacznego naruszenia dobra dziecka, konieczne jest rozważenie zakończenia współpracy z daną osobą.

8. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, wymagane jest szybkie działanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Trener lub osoba z obsługi medycznej lub technicznej, która zauważy taką sytuację powinna niezwłocznie wezwać służby ratunkowe, korzystając z numeru alarmowego 112 lub bezpośrednio z numeru pogotowia ratunkowego 999, aby zapewnić dziecku niezbędną pomoc.

Dział V

Postępowanie w przypadku krzywdzenia rówieśniczego

§ 5.

1. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w klubie, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem krzywdzącym oraz dzieckiem skrzywdzonym, a także z ich opiekunami prawnymi.

2. Ważne jest również przeprowadzenie dodatkowych rozmów z innymi osobami i dziećmi, które mogą posiadać informacje na temat zdarzenia, przy założeniu obecności ich opiekunów prawnych, jeśli sytuacja na to wskazuje. Celem tych rozmów jest uzyskanie pełnego zrozumienia sytuacji i jej wpływu na dziecko krzywdzące i skrzywdzone. Wszystkie ustalenia należy odnotować na karcie interwencji.

3. Dla każdego z dzieci, zarówno krzywdzącego, jak i skrzywdzonego, tworzone są odrębne karty interwencji. Ma to na celu zapewnienie przejrzystości i dokładności postępowania.

4. Podczas rozmów ważne jest zbadanie, czy dziecko dokonujące krzywdzenia samo nie doświadcza przemocy ze strony dorosłych lub innych rówieśników. W przypadku potwierdzenia takich okoliczności, konieczna jest odpowiednia interwencja również wobec tego dziecka.

5. Trener, który zostanie poinformowany o sytuacji krzywdzenia, był świadkiem takiego zdarzenia, lub sam zauważył takie zachowanie, powinien zorganizować spotkanie lub rozmowę z opiekunami prawnymi dziecka pokrzywdzonego. Spotkanie to ma na celu przekazanie informacji o incydencie, omówienie dostępnych form wsparcia specjalistycznego oraz przedstawienie możliwych kroków, takich jak informowanie sądu rodzinnego czy opiekunów dziecka dokonującego krzywdzenia.

6. Jeżeli dziecko dokonujące krzywdzenia ma ukończone od 13 do 17 lat i jego zachowanie może być uznane za czyn karalny, należy zgłosić to do sądu rodzinnego lub na policję.

7. W sytuacji, gdy podejrzane o krzywdzenie dziecko ma powyżej 17 lat, a jego działania kwalifikują się jako przestępstwo, należy złożyć oficjalne zawiadomienie do policji lub prokuratury.

Dział VI

Zasady ochrony prywatności i wizerunku dziecka

§ 6.

1. Klub gwarantuje przestrzeganie najwyższych standardów ochrony danych osobowych dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

2. Z szacunkiem dla prawa dziecka do prywatności, klub stosuje niezbędne środki ochronne mające na celu zabezpieczenie wizerunku dziecka.

3. Wszelkie formy wykorzystania oraz publikacji wizerunku dziecka przez klub, w tym zdjęcia oraz materiały audio-video, wymagają uzyskania pisemnej zgody opiekuna prawnego dziecka. Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku dziecka jest dostępna jako Załącznik nr 4
   do niniejszej polityki.

4. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgody samego dziecka. Zgoda na udostępnienie wizerunku przez dziecko może być przez niego wyrażona w formie ustnej.

5. Wyrażenie zgody (przez opiekuna prawnego) na wykorzystanie wizerunku dziecka jest całkowicie dobrowolne i może zostać cofnięte w każdym momencie, bez podawania przyczyny.

6. W sytuacjach, gdy wizerunek dziecka jest jedynie elementem tła większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, czy publiczna impreza, zgoda opiekuna prawnego dziecka na utrwalenie wizerunku nie jest wymagana.

Dział VII

Zasady ochrony dzieci w Internecie

§ 7.

1. 1. 1. 1. Klub udostępniając dzieciom swoją sieć internetową zobowiązany jest do wprowadzenia efektywnego środka ochrony przed treściami nieodpowiednimi dla jego wieku i rozwoju.

         2. Klub ma przede wszystkim obowiązek zainstalować i na bieżąco aktualizować oprogramowania
            i aplikacje zabezpieczające.

         3. W klubie dostęp dzieci do Internetu na urządzeniach należących do klubu możliwy jest tylko pod nadzorem Osoby odpowiedzialnej za Internet.

         4. Osoba odpowiedzialna za Internet ma za zadanie regularnie informować i edukować dziecko na temat bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z zasobów internetowych.

         5. W przypadku identyfikacji przez Osobę odpowiedzialną za sieć Internet działalności dziecka, która może obejmować dostęp do treści nieodpowiednich lub potencjalnie niebezpiecznych, taki incydent jest niezwłocznie zgłaszany do Osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dziecka oraz, w miarę potrzeby, do opiekuna prawnego dziecka w celu podjęcia odpowiednich działań edukacyjnych lub interwencyjnych

Dział VIII

Monitoring i ocena polityki

§ 8.

1. Klub wyznacza Alberta Golonkę jako Osobę odpowiedzialną za Politykę Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem w trakcie zajęć organizowanych przez klub UKS Płomień Limanowa.

2. Obowiązki Osoby odpowiedzialnej za politykę obejmują: monitorowanie i nadzór nad przestrzeganiem polityki, reagowanie na wszelkie zgłoszenia naruszeń, prowadzenie dokumentacji interwencyjnej (przechowywanie oraz archiwizacja kart interwencji) oraz inicjowanie aktualizacji polityki.

3. W ramach zapewnienia efektywnego przestrzegania polityki, Osoba odpowiedzialna za politykę organizuje regularne ankiety wśród członków personelu/wolontariuszy.

4. Ankiety mają na celu ocenę stopnia realizacji zasad ochrony dzieci. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej polityki.

5. Trenerzy, osoby z obsługi medycznej oraz technicznej wypełniając ankietę mają możliwość zgłaszania propozycji zmian w polityce oraz wskazywania ewentualnych naruszeń w sekcji dodatkowych uwag.

6. Osoba odpowiedzialna za politykę dokonuje analizy wyników ankiet i na ich podstawie tworzy raport monitoringu. Wzór raportu monitoringu stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej polityki.

7. Na podstawie raportu monitoringu, Osoba odpowiedzialna za politykę wprowadza niezbędne modyfikacje do polityki i ogłasza wszystkim trenerom oraz obsłudze medycznej i technicznej nowe brzmienie dokumentu.

Dział IX

Postanowienia końcowe

§ 9.

1. Niniejsza Polityka obowiązuje od momentu jej ogłoszenia/od momentu jej publikacji.

2. Polityka jest udostępniana w sposób zapewniający łatwy dostęp wszystkim zainteresowanym, przede wszystkim poprzez zamieszczenie na oficjalnej stronie internetowej klubu pod adresem https://plomienlimanowa.pl/ oraz poprzez wywieszenie jej treści w klubie w widocznym miejscu dla trenerów, obsługi medycznej, obsługi technicznej oraz opiekunów prawnych dzieci tj. ulica Reymonta 3, 34-600 Limanowa.

3. Uproszczona wersja polityki przeznaczona i zrozumiała dla dzieci również jest umieszczona na stronie internetowej klubu oraz w widocznym miejscu w klubie, tak aby każde dziecko mogło ją łatwo przeczytać i zrozumieć. Polityka dla małoletnich stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej polityki.

4. Wszystkie osoby zatrudnione i współpracujące z klubem są zobowiązane do złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z polityką oraz zobowiązaniu do jej przestrzegania, co zostaje udokumentowane w formie Załącznika nr 8.

5. Do Polityki dołączone są następujące załączniki, które stanowią jej integralną część::

Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko,

Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu,

Załącznik nr 3 – Karta interwencji

Załącznik nr 4 – Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku dziecka

Załącznik nr 5 – Ankieta monitorująca poziom realizacji polityki

Załącznik nr 6 – Wzór raportu monitoringu polityki,

Załącznik nr 7 – Polityka dla małoletnich,

Załącznik nr 8 – Oświadczenie personelu o zapoznaniu się z polityką.

……………………………………..

 

Standardy Ochrony Małoletnich w UKS Płomień Limanowa– podstawowe procedury postępowania

Wersja pełna

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Prezes UKS Płomień Limanowa z dniem 14.08.2024 r.. wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których naczelnym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczniom, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Standard 1 – UKS Płomień Limanowa przyjął i wdrożył do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich, które określają:

-Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.

-Procedury reagowania na krzywdzenie.

-Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe.

-Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

-Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni. w tym zachowania niedozwolone.

-Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.

-Zasady upowszechniania i ewaluacji Standardów.

Standard 2 – UKS Płomień Limanowa stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, regularnie szkoli personel ze Standardów.

Standard 3 – UKS Płomień Limanowa wdrożył i stosuje procedury interwencyjne, które znane są i udostępnione całemu personelowi. Każdy pracownik wie komu należy zgłosić informację o krzywdzeniu małoletniego i kto jest odpowiedzialny za działania interwencyjne. Każdemu pracownikowi jednostki udostępnione są dane kontaktowe do lokalnych instytucji odpowiedzialnych za przeciwdziałanie i interwencję w przypadku krzywdzenia małoletnich.

Standard 4 – UKS Płomień Limanowa co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje zapisy Standardów.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne i podstawowe terminy

1. Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:

1. Prezes – należy przez to rozumieć Prezesa UKS Płomień Limanowa;

2. UKS Płomień Limanowa– należy przez to rozumieć Uczniowski Klub Sportowy Płomień Limanowa

3. Personelu/pracowniku – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w UKS Płomień Limanowa na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.

4. Małoletnim – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia
   

2. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:

1. zwrócenie uwagi personelu UKS Płomień Limanowa, rodziców i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania wzmożonych działań na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem;

2. określenie zakresu obowiązków przedstawicieli UKS Płomień Limanowa w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem;

3. wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;

4. Personel UKS Płomień Limanowa w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka, monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz stosuje zasady określone
   w Standardach.

5. Niedopuszczalne jest stosowanie przez personel UKS Płomień Limanowa jakiejkolwiek formy przemocy wobec dziecka.

6. Ze Standardami zapoznawany jest cały personel UKS Płomień Limanowa, a także małoletni biorący udział
   w regularnych zajęciach sportowych i ich rodzice, zgodnie z procedurami określonymi w treści Standardów.

7. Prezes UKS Płomień Limanowa jest osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie
   na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie i modyfikowanie zapisów Standardów i prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń.

Rozdział 2

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

1. Standardem jest rekrutacja pracowników odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a pracodawca dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata, w tym stosunek do wartości podzielanych przez UKS Płomień Limanowa, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.

2. UKS Płomień Limanowa dba, aby osoby w nim zatrudnione, w tym osoby pracujące na podstawie umowy- zlecenia oraz wolontariusze, stażyści i praktykanci, posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowiły dla nich zagrożenia.

3. W każdym przypadku UKS Płomień Limanowa musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.

4. Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców
   Przestępstw na Tle Seksualnym¹ (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
   

5. Pracodawca jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta i in.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnim , zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, wart. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.

    

6. Kandydat/kandydatka składa oświadczenia o posiadaniu przez niego/nią pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.

7. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie przedkłada pracodawcy:

a) informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów;

b) pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa.

c) jeżeli mieszkała w innych państwach w ciągu 20 lat niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

8. Dopuszczalne jest przedłożenie przez kandydata pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenia, że prawo danego państwa nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności i/lub nie prowadzi rejestru karnego oraz oświadczenia, że nie był(-a) w tym państwie prawomocnie skazany(-a).
   

9. zawieraniu oświadczeń pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia świadczy zawarta w ich treści klauzula „Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, która zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
   _______________________
   ¹ Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym potrzebne są następujące dane kandydata/-tki: imię i nazwisko; data urodzenia; PESEL; nazwisko rodowe; imię ojca; imię matki.

10. Oświadczenia i wydruki z rejestrów dołączane są do części A akt osobowych pracownika lub do dokumentacji wolontariusza/ praktykanta. W przypadku danych z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej 15 lat, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, wystarczającym jest wydruk strony internetowej, na której widnieje komunikat, że sprawdzana osoba nie figuruje w Rejestrze.
    

Rozdział 3

Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni. w tym zachowania niedozwolone.

1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi a personelem UKS Płomień Limanowa jest działanie dla dobra dziecka, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.

2. Personel działa wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych UKS Płomień Limanowa oraz swoich uprawnień i kompetencji.

3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów, praktykantów i wolontariuszy.
   

4. Podstawowe standardy określające zasady, o których mowa w ust. 3 obejmują w szczególności:

a) Utrzymywanie profesjonalnej relacji z małoletnimi i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych małoletnich.

b) Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy.

c) Niezostawianie małoletniemu nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie małoletniego, a konsekwencje wynikają z jego działania.

d) Reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych małoletniego, w tym niepełnosprawnego.

e) Równe traktowanie małoletnich bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

f) Fizyczny kontakt z małoletnim możliwy jest tylko jako odpowiedź na realne potrzeby małoletniego w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego. Na kontakt fizyczny (np. przytulenie) małoletni zawsze musi wyrazić zgodę.

g) Ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane.

h) Udział personelu w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec małoletniego.

i) Panowanie pracownika nad własnymi emocjami.

5. W relacji personelu z małoletnimi niedopuszczalne jest w szczególności:

1. stosowanie wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);

2. zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie małoletnich;

3. podnoszenie głosu, krzyczenie na małoletnich, wywoływanie u nich lęku;

4. ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich;

5. zachowywanie się w obecności małoletnich w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;

6. nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych oraz składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;

7. faworyzowanie małoletnich;

8. utrwalanie wizerunku małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika;

9. proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych lub nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności;

10. utrzymywanie kontaktów towarzyskich z małoletnimi uczęszczającymi na zajęcia prowadzone przez jednostkę za pośrednictwem szeroko rozumianych sieci komputerowych i zewnętrznych aplikacji. Dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi i ich rodzicami lub opiekunami są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy). Z kanałów tych nie należy korzystać poza godzinami pracy.

11. zapraszanie małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.

     

Rozdział 4

Procedury reagowania na krzywdzenie.

1. Standardem w UKS Płomień Limanowa jest:

1. a) przeszkolenie wszystkich pracowników w obszarze prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę małoletnich.

2. b) udostępnienie wszystkim pracownikom wykazu danych adresowych lokalnych placówek pomocowych, zajmujących się ochroną dzieci oraz zapewniających pomoc w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia i współpraca z tymi instytucjami (tj. ośrodek pomocy społecznej, dzielnicowy, centra pomocy dziecku, ośrodki wsparcia, organizacje pozarządowe, policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, placówki ochrony zdrowia);

3. c) prowadzenie przez osobę wskazaną w rozdziale 1 ust. 6 Standardów, Karty przebiegu interwencji której wzór stanowi załącznik Nr. 2 do Standardów.
   

2. Na potrzeby Standardów opracowano procedury interwencji w przypadku ujawnienia działania na szkodę małoletniego w formie:

4. a) przemocy rówieśniczej

5. b) przemocy domowej

6. c) działania na szkodę dziecka przez pracownika UKS Płomień Limanowa.

3. Procedury, o których mowa w ust. 2 stanowią załącznik Nr. 3 do Standardów

Rozdział 5

Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe.

1. Prezes UKS Płomień Limanowa jest osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego.

2. W przypadku powzięcia przez personel UKS Płomień Limanowa informacji, że dziecko może być krzywdzone, osoba ujawniająca sporządza notatkę służbową z uzyskanej informacji, poczynionych ustaleń i przekazuje uzyskaną informację dyrektorowi UKS Płomień Limanowa który sporządza kartę przebiegu interwencji. Dalsze postępowanie realizowane jest zgodnie z procedurami opisanymi w Rozdziale 4.

3. W przypadku ujawnienia zaniedbania przez rodziców, ich niewydolności wychowawczej właściwym jest zawiadomienie sądu rodzinnego, celem wglądu w sytuację rodziny.

4. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo osoby mu najbliższej, osoba ujawniająca zdarzenie bezzwłocznie dzwoni na numer alarmowy 112.

5. Wszyscy pracownicy UKS Płomień Limanowa, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych otrzymali informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza tymi informacjami, które przekazywane są uprawnionym instytucjom.

    

Rozdział 6

Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.

 

1. Niedozwolone jest w szczególności:

1. stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek małoletniego, w jakiejkolwiek formie;

2. używanie wulgarnego, obraźliwego języka;

3. upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych małoletnich;

4. zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;

5. stosowanie zastraszania i gróźb;

6. utrwalanie wizerunku innych małoletnich poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić;

7. udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w swoim otoczeniu.

   Rozdział 7

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

 

1. Bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu obejmuje na-stępujące zasady:

1. 1. a) nie podawaj swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu czy adres domowy,

   2. b) dbaj o nierozpowszechnianie swojego wizerunku (w przypadku publikacji zdjęć w sieci należy zadbać, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby znajome); nie udostępniaj zdjęć nieznajomym, w szczególności zdjęć intymnych czy w niepełnym ubraniu,

   3. c) poinformuj rodziców o każdym przypadku, gdy napotkasz w sieci treści, które wydają się nielegalne, czy w jakikolwiek sposób wywołują niepokój,

   4. d) o propozycjach spotkania, jakie otrzymasz od internetowych znajomych zawsze informuj rodziców,

   5. e) nie atakuj nikogo w sieci, niezależnie od tego, jakie zdanie on wyraża; nie pokazuj agresji, nie stosuj gróźb,

   6. f) nie korzystaj z sieci przez zbyt długi czas, bo zbyt długie korzystanie z komputera, tabletu czy smartfona może zaszkodzić twojemu zdrowiu,

   7. g) pamiętaj, że im dłużej korzystasz z sieci, tym mniej rozmawiasz ze znajomymi twarzą w twarz, a takie kontakty są najbardziej wartościowe.

       

   8.  

 

 

 

 

 

Rozdział 8

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Plan wsparcia uwzględnia:

1. działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenie popełnienia przestępstwa do organów ścigania;

2. zaproponowane formy specjalistycznej pomocy, jeśli istnieje taka potrzeba.

2. Plan wsparcia małoletniego funkcjonuje równolegle z podejmowanymi działaniami interwencyjnymi, a jego naczelną zasadą jest obserwacja małoletniego, zapewnienie mu warunków do uzyskania wielospecjalistycznej pomocy, udzielanie wsparcia rodzicom i współpraca międzyinstytucjonalna.

3. Do działań zaktywizowany powinien zostać rodzic „niekrzywdzący”, który współpracuje z UKS Płomień Limanowa w celu powstrzymania sprawcy przemocy i zapewnienia dziecku pomocy. W przypadku krzywdzenia przez obojga rodziców, interwencja polega również na zawiadomieniu sądu rodzinnego i Policji.
   

Rozdział 9

Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów

 

1. Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, małoletnim i ich rodzicom podczas zapoznawania i zobowiązania do stosowania (zgodnie z poniższymi zasadami), a następnie na żądanie w dowolnym momencie. Dokumenty te można również znaleźć na stronie internetowej UKS Płomień Limanowa pod adresem https://plomienlimanowa.pl/

2. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się ze Standardami po zawarciu umowy o pracę, a fakt zapoznania się i przyjęcia do stosowania poświadcza podpisem na liście dostępnej w dziale kadr oraz poprzez złożenie do akt osobowych oświadczenia.

3. Treść oświadczenia dla personelu stanowi załącznik Nr 4 do Standardów. 7. Prezes UKS Płomień Limanowa na bieżąco monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami ochrony dzieci, dokonując co najmniej raz na dwa lata oceny Standardów, by dostosować je do aktualnych potrzeb i obowiązujących przepisów. Wnioski z przeprowadzonej oceny są dokumentowane w formie notatek służbowych, a zmiany w Standardach wprowadzane są aneksami.

4. Prezes UKS Płomień Limanowa przeprowadza wśród pracowników minimum raz na dwa lata ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów, a następnie dokonuje analizy jakościowej i ilościowej badania ankietowego i sporządza na tej podstawie sprawozdanie z monitoringu. 9. Monitoring i ewaluacja Standardów, o których mowa w ust. 7, prowadzona jest w oparciu o analizę dokumentacji wewnętrznej i korespondencji międzyinstytucjonalnej, przepisów prawa, obserwację, analizę ilościową i jakościową zgłoszeń, badania ankietowe, o których mowa w ust. 8, diagnozę czynników ryzyka i chroniących.

5. Wprowadzone zmiany w Standardach zatwierdza i przedstawia pracownikom Prezes UKS Płomień Limanowa.

Rozdział 10

Przepisy końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia zarządzenia.

2. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej UKS Płomień Limanowa.

Prezes UKS Płomień Limanowa

Albert Golonka